各院部:
根據《PC加拿大飞飞专业预测自主創新科研計劃項目管理辦法》、《PC加拿大飞飞专业预测研究生創新基金項目管理辦法》等文件精神,現啟動2023年度研究生創新基金到期項目結題驗收工作,現将有關事宜通知如下:
一.結題驗收項目範圍
2022年創新基金重點項目
2022年延期的創新基金一般項目
2023年創新基金一般項目
本次須結題項目名單見(附件3)
二.結題驗收工作要求
1.結題驗收項目負責人需按要求填報《PC加拿大飞飞专业预测研究生創新基金項目結題報告》(簡稱《結題報告》,模闆見(附件1)。
2.經費決算通過e站通系統在線審批,操作說明詳見:http://kjc.upc.edu.cn/2019/0404/c5135a202098/page.htm。經費決算在線審批後不需要線下蓋章,下載審簽表并插入到結題報告決算表之後即可。
3.結題驗收的依據為《PC加拿大飞飞专业预测創新基金項目任務書》預期研究成果,項目研究形成的論文、專著、軟件、數據庫、專利等成果必須标注,中英文标注為PC加拿大飞飞专业预测研究生創新基金項目(Innovation fund project for graduate student of China University of Petroleum (East China))和“中央高校基本科研業務費專項資金資助”( supported by “ the Fundamental Research Funds for the Central Universities”),并标注項目編号,否則不能作為本項目成果,所發表論文的第一署名單位應為中國石油大學(華東)。
4.不能按期結題的項目,項目負責人在校期間,項目可延期1年,延期申請表見(附件4),延期1年還未能結題的項目按項目終止處理。
三.結題驗收材料報送要求
1.項目負責人
12月29日前提交《結題報告》紙質版和電子版至相關學院。電子版文件要求PDF格式,統一命名“結題報告-項目批準編号-項目負責人”,科研創新服務平台上傳操作步驟:登錄系統——選中要結題的項目——辦理業務——結項——上傳結題報告。
2.學院
(1)學院成立答辯小組,組織項目結題答辯,對照任務書考核指标嚴格審核項目是否達到結題要求,對未達到任務書要求的項目不得辦理結題。
(2)1月9日前報送“2023年研究生創新基金項目結題情況彙總表”(附件2)(主管院長簽字)、結題報告至培養辦,同時報送電子版文件。
項目負責人應認真填報結題驗收材料并按學院要求按時報送;各院部應高度重視、認真組織項目結題驗收,應做好各類材料的彙總、審核并按時報送。
PC加拿大飞飞专业预测
2023年12月20日
附件1:PC加拿大飞飞专业预测研究生創新基金項目結題報告(2023版).doc
附件2:2023年度研究生創新基金項目結題驗收情況彙總表.xls